Seu formulário W-2 pode já estar em sua caixa de correio ou de entrada. Explicaremos por que você precisa desse formulário para a temporada fiscal de 2026.
Os trabalhadores dos EUA podem esperar receber um formulário W-2 até a primeira semana de fevereiro. O formulário detalha seus ganhos totais do ano anterior, juntamente com os impostos retidos do seu pagamento. É essencial para declarar seu imposto de renda.
Se você trabalha em tempo integral ou meio período, normalmente precisará receber um W-2 de seu empregador para apresentar sua declaração de imposto de renda. Em 2026, os empregadores serão obrigados a fornecer este formulário aos seus empregados até 2 de fevereiro (depois do prazo routine de 31 de janeiro, porque esta knowledge cai num sábado deste ano). Se você tiver vários empregadores, receberá vários W-2s.
Para ajudá-lo a navegar neste processo, reunimos todas as informações importantes sobre o formulário W-2: o que é, quais informações ele contém e quando você pode recebê-lo.
Para mais dicas fiscais importantesrevise os documentos necessários para declarar seus impostos e como as regras do imposto de renda estão mudando para a temporada fiscal de 2026.
O que é um W-2?
Um formulário W-2, também conhecido como Declaração de Salários e Impostos, serve como registro oficial de seus rendimentos e dos impostos retidos de seu contracheque durante um determinado ano fiscal. Você usará este formulário para calcular quanto deve em impostos ou a restituição de impostos que poderá receber.
O formulário inclui detalhes importantes sobre:
- Salários brutos
- Imposto de renda retido (federal, estadual e municipal)
- Contribuições para planos de aposentadoria, como 401 (okay)
- Contribuições para uma conta poupança de saúde (HSA)
- Impostos retidos da Segurança Social e do Medicare
- Gorjetas ou outras formas de compensação
Quer você registre seus impostos em papel, por meio de software program tributário ou por meio de um preparador de impostos profissional, você precisará consultar as informações em seu W-2 para concluir sua declaração.
Quando receberei meu W-2?
Como o seu W-2 é important para preencher sua declaração de imposto de renda quando a temporada de impostos começar, este ano é Segunda-feira, 26 de janeiro – seu empregador tem um prazo para entregar seu formulário: os empregadores são obrigados a emitir os formulários W-2 até 2 de fevereiro.
Seu W-2 pode chegar pelo correio ou estará disponível eletronicamente por meio de um portal on-line ou e-mail. Não importa como você recebe seus formulários, é importante manter uma cópia do W-2 para seus registros.
Como leio meu formulário W-2?
Depois de receber seu W-2, você poderá se sentir sobrecarregado com as muitas caixas e detalhes incluídos. Este formulário é important para preencher sua declaração de imposto de renda com precisão, então você vai querer entender cada informação.
Aqui está o que todas essas caixas indicam no seu W-2.
Veja como ler seu W-2 e o que as informações significam:
Informações sobre funcionários e empregadores
Nas colunas superior e esquerda do formulário, você encontrará caixas de a a f com informações pessoais importantes: seu nome authorized, número do Seguro Social, endereço residencial, detalhes do empregador e número de identificação do empregador (um identificador exclusivo para a empresa).
Informações salariais e salariais
Quadro 1: Salários, gorjetas e rendimentos
- Seu rendimento tributável whole obtido de seu empregador.
Caixa 2: Imposto de renda federal retido
- O valor whole do imposto de renda federal retido de seus contracheques.
Caixa 3: Salários da Segurança Social
- O whole dos seus salários está sujeito ao imposto da Segurança Social.
Caixa 4: Imposto retido na Segurança Social
- O valor do imposto retido na Segurança Social.
Caixa 5: Salários e gorjetas do Medicare
- Seu salário whole está sujeito ao imposto Medicare.
Caixa 6: Imposto do Medicare retido
- O valor do imposto do Medicare retido.
Caixa 7: Dicas de Segurança Social
- Se recebeu remuneração por gorjetas (garçons de restaurantes, manicures e cabeleireiros, funcionários de hotéis, and so forth.), esta caixa mostra o valor sujeito ao imposto da Segurança Social.
Caixa 8: Dicas alocadas
- Valor em gorjetas que seu empregador atribuiu a você.
Caixa 9: Código de verificação
- Não se preocupe com esta seção misteriosamente esmaecida. Anteriormente, period usado para relatar pagamentos antecipados para o Crédito de Renda Ganhada, mas esse benefício fiscal terminou em 2010. Você pode ignorar esta caixa e seguir em frente.
Deduções e contribuições
Caixa 10: Benefícios para cuidados de dependentes
- Qualquer assistência financeira ou benefícios fornecidos pelo empregador para cuidados de dependentes.
Caixa 11: Planos de remuneração diferida
Caixa 12: Códigos
- Esta caixa contém compensações adicionais ou reduções ao rendimento tributável, tais como contribuições para um 401(okay), benefícios de adoção ou planos de reforma. Existem 28 itens específicos que podem ser encontrados aqui, cada um designado por um código de uma ou duas letras. Por exemplo, “D” refere-se a contribuições 401(okay).
Caixa 13: Renda não tributada federalmente
- Esta caixa mostrará três tipos de renda que não estão sujeitos a impostos federais: planos de aposentadoria patrocinados pelo empregador, como 401 (okay), auxílio-doença de terceiros, como seguro privado, ou dinheiro ganho como funcionário estatutário.
Caixa 14: Diversos rendimentos e benefícios
- Informações adicionais sobre outros tipos de remuneração ou deduções. O conteúdo da Caixa 14 pode variar de acordo com o empregador, mas os itens comuns relatados nesta caixa incluem seguro estadual de invalidez, assistência com mensalidades, taxas sindicais e contribuições de caridade.
Informações fiscais estaduais e locais
Caixa 15: Número de identificação estadual e estadual
- O número de identificação fiscal estadual do seu empregador.
Caixa 16: Salários estaduais
- O valor dos salários, incluindo gorjetas, sujeito ao imposto de renda estadual.
Caixa 17: Imposto de renda estadual retido
- O valor do imposto de renda estadual retido.
Caixa 18: Salários locais
- O valor dos salários, incluindo gorjetas, sujeito ao imposto de renda native.
Caixa 19: Imposto de renda native retido
- O valor do imposto de renda native já retirado do seu contracheque.
Caixa 20: Nome da localidade
- O nome da vila ou cidade onde os impostos locais são aplicáveis.
Para mais dicas fiscaisveja como usar o IRS Free Fill para apresentar sua declaração de imposto de renda gratuitamente e por que você deve declarar seus impostos o mais cedo possível.
