O OneDrive Backup acaba de passar por uma grande mudança para melhor – como funciona agora

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Principais conclusões da ZDNET

• A Microsoft ativa automaticamente o Backup do OneDrive em novas instalações do Home windows 11.
• Seus arquivos não são roubados – eles apenas foram movidos para uma nova pasta e sincronizados com a nuvem.
• Uma alteração recente e não documentada permite desativar o Backup do OneDrive e mover os arquivos de volta para suas pastas locais.
  

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A Microsoft está ficando mais agressiva ao vincular seus principais produtos de produtividade aos serviços em nuvem.

Na versão mais recente do Home windows 11, versão 25H2, o recurso OneDrive Backup é ativado automaticamente quando você entra com uma conta da Microsoft em um novo PC; como resultado, algumas das pastas de dados mais comuns em seu perfil de usuário – Documentos, Imagens e Área de Trabalho – são movidas de seu native regular para o OneDrive. As cópias locais não são excluídas do seu PC, mas é fácil perdê-las se você não souber como funciona a integração do OneDrive.

O resultado? Reclamações iradas como esta recente do BoingBoing.web: Todo mundo odeia o OneDrive, o aplicativo em nuvem da Microsoft que rouba e depois exclui todos os seus arquivos.

Ai.

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Acabei de passar um dia inteiro instalando, desinstalando e redefinindo o Home windows 11 em uma variedade de máquinas de teste para poder entender o que está acontecendo. E tenho boas notícias! A Microsoft vem aprimorando a forma como implementa esse recurso, quase certamente em resposta à confusão que seus clientes vêm enfrentando (e eu tenho documentado) há muito tempo.

Anteriormente, se você desativasse o Backup do OneDrive, teria que encontrar seus arquivos órfãos e movê-los manualmente de volta para as pastas do seu perfil native. Graças à mudança recente, desligar o Backup do OneDrive em seu PC agora inclui a opção de mover automaticamente esses arquivos de volta para onde deveriam estar. É claro que a Microsoft não se preocupou em informar seus clientes sobre essas mudanças.

Acho que já descobri tudo, mas também entendo por que tantos clientes inocentes da Microsoft estão confusos e irritados com o que aconteceu com seus arquivos. E estou com uma enorme dor de cabeça.

Como funciona o backup do OneDrive agora

Se você adicionar uma conta a uma instalação existente do Home windows 11, o procedimento de configuração da Microsoft (também conhecido como Out of Field Expertise ou OOBE) inclui uma opção chamada “Salvar arquivos apenas neste PC”. É um hyperlink pequeno e fácil de perder se você clicar com impaciência nessas telas de configuração.

Aqui está o que procurar.

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Mas se você usar uma conta da Microsoft para fazer login como parte de uma instalação limpa do Home windows 11, essa opção não será encontrada em lugar nenhum. Isso é verdade quer você use uma conta existente ou crie uma nova conta.

Quando você chega à página onde adiciona sua conta da Microsoft, há um parágrafo em letras miúdas que inclui este texto: “Também faremos backup de seus arquivos e fotos neste dispositivo no OneDrive para ajudar a mantê-los seguros”.

Aqui, veja por si mesmo.

Aqui está uma visão mais detalhada dessas letras miúdas.

Não há opção para especificar que você prefere que seus arquivos sejam salvos localmente. E dentro de 10 minutos após a primeira tela OOBE, o Home windows altera suas configurações e começa automaticamente a fazer backup do conteúdo das pastas locais Documentos, Imagens e Área de Trabalho para o OneDrive.

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Não é apenas o Home windows. Qualquer pessoa que execute uma versão de pré-lançamento do Microsoft 365 Private ou Household descobriu recentemente que novos arquivos criados no Word são salvos automaticamente por padrão no OneDrive (ou seu destino preferido na nuvem, se você configurou essa opção).

Quando esta versão for lançada para o público em geral, você poderá alterar esta opção para que os arquivos sejam salvos localmente por padrão, mas isso requer uma visita à sempre confusa caixa de diálogo Opções do Phrase/Excel/PowerPoint.

Onde estão meus arquivos?

Se estiver salvando arquivos localmente, você encontrará um grupo de pastas padrão em seu perfil de usuário. A pasta Documentos, por exemplo, está localizada em c:Customersnome_do_seu_perfilDocumentos.

O Backup do OneDrive transfer esses arquivos para um destino alternativo: c:Customersnome_do_seu_perfilOneDriveDocumentos. Os arquivos permanecem no seu PC native e são sincronizados com a nuvem OneDrive. Essa é a parte alternativa do acordo. Se você tiver armazenamento em nuvem suficiente, também poderá optar por fazer backup de suas pastas Música e Vídeos, que não estão incluídas no Backup do OneDrive por padrão.

Mas como se trata do Home windows, é possível que essas pastas locais, que agora estão vazias, permaneçam no seu PC mesmo depois que seus arquivos forem realocados e copiados para o OneDrive. É aí que as pessoas ficam confusas. Se você está acostumado a encontrar seus arquivos nas pastas padrão do seu perfil de usuário native, será um choque abrir essas pastas e descobrir que seus arquivos não estão mais lá.

Por que a Microsoft está fazendo isso?

Os céticos apontarão que essas mudanças estão em estranho alinhamento com os interesses comerciais da Microsoft. A empresa coleta receita de seus serviços em nuvem, e direcionar os arquivos dos usuários para a nuvem incentiva esses clientes a pagar por mais armazenamento, então… faça as contas.

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Mas também há um benefício significativo para os clientes da Microsoft nessas mudanças. Arquivos armazenados apenas localmente e sem backup na nuvem correm alto risco. Esses arquivos serão perdidos e irrecuperáveis ​​se o dispositivo no qual estão armazenados for roubado, se for vítima de um ataque de ransomware ou se a unidade do sistema sofrer uma falha catastrófica. Todas essas coisas acontecem!

Por outro lado, alguns clientes da Microsoft simplesmente não querem que seus arquivos sejam armazenados fora de seu controle. Eles podem estar preocupados com a privacidade ou segurança ou com o uso desses arquivos para treinar IA, ou podem ter arquivos demais para caber na alocação gratuita de 5 GB e não têm vontade de pagar por mais armazenamento.

As razões realmente não importam. Se não quiser que seus arquivos sejam carregados na nuvem, você poderá simplesmente dizer não. Depois de desativar o Backup do OneDrive, seus arquivos são armazenados localmente e cabe a você fazer backup deles com segurança.

Como desfazer o backup do OneDrive no Home windows 11

Vale a pena repetir: o OneDrive Backup não exclui nenhum arquivo do seu armazenamento native – ele apenas transfer esses arquivos para uma pasta separada no seu perfil de usuário e depois sincroniza essa pasta com o OneDrive.

Desfazer a alteração geralmente é um processo simples: desative o recurso de backup de cada pasta e mova o conteúdo dessas pastas de volta para a pasta padrão em seu perfil native. Mudanças recentes nesse recurso tornaram essas mudanças muito mais fáceis, mas a nova interface permanece confusa e confusa. Naturalmente, essas mudanças não estão documentadas em lugar nenhum – pelo menos até onde eu sei.

Veja como funciona. Observe que isso pressupõe que você esteja executando o Home windows 11, versão 25H2, que esteja entrando com uma conta pessoal da Microsoft e que o Backup do OneDrive esteja habilitado.

1. Abra as configurações de backup do OneDrive

Pressione a tecla Home windows + E para abrir o Explorador de Arquivos. No painel de navegação esquerdo, encontre o ícone da sua conta pessoal do OneDrive – ele deve ter um nome como Nome de usuário – Pessoal. Clique com o botão direito nesse ícone e clique em OneDrive > Configurações. Isso abre uma caixa de diálogo com a categoria superior, “Sincronizar e fazer backup”, selecionada. Clique no botão “Gerenciar backup”.

No Home windows 11 versão 25H2, você tem uma alternativa mais fácil – vá para Configurações > Contas > Backup do Home windows e clique no botão “Gerenciar configurações de sincronização”.

Em ambos os casos, você chegará a uma caixa de diálogo como a mostrada aqui.

Anote quais pastas estão rotuladas como “Backup”, mas não altere nenhuma configuração ainda.

2. Desative o Backup do OneDrive para todas as pastas

Na caixa de diálogo que você abriu na etapa 1, deslize o botão para a posição Desligado da primeira pasta na lista de Backup do OneDrive – neste caso, a pasta Documentos. Escolha a segunda opção, “Parar o backup e escolher onde manter os arquivos” e selecione “Somente no meu PC”. Clique em Continuar.

Repita esse processo para cada uma das outras pastas de backup. Quando terminar, cada pasta da lista deverá ter o standing “Sem backup”. Clique no botão Fechar.

Em meus testes, encontrei o que parece ser um bug. Se o standing de cada pasta for “Pronto para fazer backup” e o change ligar novamente após você tentar desligá-lo, basta clicar em Fechar. Não clique em “Salvar alterações” ou você reativará o Backup do OneDrive!

3. Abra uma nova janela do File Explorer para suas pastas locais

Na barra de endereço do File Explorer, digite %perfil de usuário% e pressione Enter para exibir uma lista das pastas locais em seu perfil de usuário. Abra uma guia para cada uma das pastas que você moveu de volta para o seu PC native – neste caso, Documentos, Imagens e Área de Trabalho. Você deverá ver seus arquivos de dados em cada uma dessas pastas. Não feche esta janela ainda

4. Confirme se os arquivos do OneDrive foram restaurados para sua pasta native

Pressione a tecla Home windows + E para abrir uma segunda janela do Explorador de Arquivos. Na barra de endereço, digite %PerfildeUsuáriopercentOneDrive e pressione Enter. Procure as três pastas das quais foi feito backup anteriormente – Documentos, Imagens e Área de Trabalho. Abra cada pasta para confirmar que está vazia.

Se você vir algum arquivo nessas pastas, pressione Ctrl+A para selecionar todos os arquivos naquela janela e Ctrl+C para copiá-los. Em seguida, clique com o botão direito na pasta correspondente em seu perfil native e pressione Ctrl+V para copiar os arquivos de volta para sua página inicial native.

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Depois de confirmar que todos os seus arquivos estão intactos em seu perfil de usuário native, você pode excluir com segurança as pastas vazias e duplicadas no OneDrive.

Desative lembretes de backup do OneDrive

Se você nunca ativou o Backup do OneDrive, poderá ver um botão “Iniciar backup” na barra de endereço do Explorador de Arquivos para as pastas Documentos, Imagens, Área de Trabalho, Música e Vídeos. Não clique nesse botão, a menos que queira ativar o recurso.

Clique com o botão direito nesse botão e use a opção no menu de atalho para desligá-lo. Você precisará repetir essa ação para cada uma das cinco pastas locais disponíveis para backup do OneDrive.

Como desfazer a opção de salvamento automático na nuvem do Microsoft 365

No momento, esse recurso está disponível apenas para assinantes que usam versões prévias do Microsoft 365. Ele ainda não foi implementado no Canal Atual, pelo menos não nos PCs de teste que verifiquei.

Mas se e quando você vir esse recurso, poderá desativá-lo acessando Opções do Phrase/Excel/PowerPoint e clicando na guia Salvar.

Desmarque a caixa de seleção “Criar novos arquivos na nuvem automaticamente”. Ao fazer isso, você verá uma caixa “Salvar no native native” que pode ser selecionada. Especifique sua pasta inicial preferida para o Phrase e pronto.

Alguma dúvida?