O Google introduziu um recurso útil do Gemini no Gmail no ano passado que ajuda você a agendar reuniões. Apropriadamente denominado Ajude-me a agendar, o recurso verifica seu calendário e o e-mail ao qual você está respondendo e sugere horários de reunião adequados à sua programação.
Ele permite que você ofereça algumas opções com um clique e, assim que o destinatário escolher um horário, o evento aparecerá automaticamente em ambos os calendários. É um recurso pequeno, mas útil, que já salvou os usuários de inúmeras trocas de e-mails. Agora, o Google está trazendo um recurso de agendamento semelhante para o Google Agenda.
De acordo com uma postagem recente no Blog de atualizações do espaço de trabalhoo Gemini no Google Agenda agora pode ajudá-lo a identificar rapidamente os horários ideais para reuniões ao criar um evento, desde que você tenha acesso às agendas dos participantes. O novo recurso “Horários sugeridos” verifica os calendários de todos e destaca os melhores horários com base na disponibilidade, horário de trabalho e possíveis conflitos, eliminando a necessidade de verificar manualmente os horários.
O Google também simplificou o reagendamento. A empresa explica que se vários participantes recusarem seu convite, você verá um banner no evento mostrando o horário em que todos estão disponíveis, permitindo atualizar o convite com um único clique.
Disponibilidade e limitações
O recurso de horários sugeridos está sendo lançado a partir de hoje para usuários do Workspace Enterprise Customary e Plus, Enterprise Customary e Plus, bem como contas com o complemento Google AI Professional for Schooling. Ele será ativado por padrão e deverá chegar a todos os usuários qualificados nas próximas semanas.
UM página de suporte sobre o recurso observa que os horários sugeridos não estarão disponíveis ao usar o aplicativo Google Agenda para Android, iPhone ou iPad, para eventos com mais de 8 horas, se houver muitos participantes ou se o intervalo de datas estiver no passado.
