Como criar regras no Gmail: um guia passo a passo

Se sua caixa de entrada do Gmail parece desordenada ou sobrecarregada, você não está sozinho. E-mails importantes muitas vezes ficam enterrados em promoções, boletins informativos e atualizações que você não precisa ver imediatamente. É aí que entram as regras do Gmail. Ao configurar filtros simples, você pode organizar automaticamente os e-mails recebidos, rotulá-los, arquivá-los ou enviá-los diretamente para a lixeira sem levantar um dedo. Neste guia passo a passo, orientaremos você sobre como criar regras no Gmail, explicaremos o que elas fazem e mostraremos como personalizá-las para se adequarem ao seu fluxo de trabalho diário. Depois de configurada, sua caixa de entrada permanece mais limpa e encontrar e-mails importantes fica muito mais fácil.

Como criar regras no Gmail por meio da caixa de pesquisa do Gmail

1. Para começar, você precisa clicar no ícone Mostrar opções de pesquisa (o ícone do controle deslizante) no lado direito da barra de pesquisa na parte superior do Gmail.
2. Depois disso, você pode especificar seus critérios usando campos como De, Para, Assuntoou Tem as palavras para direcionar e-mails específicos.
3. Quando terminar de definir as condições, você deve clicar Criar filtro para prosseguir.
4. Em seguida, selecione as ações que deseja que o Gmail execute, como arquivar o e-mail, aplicar um marcador ou excluí-lo.
5. Por fim, clique Criar filtro novamente para ativar a regra.

Como criar regras no Gmail a partir de um e-mail específico

1. Primeiro, você precisa fazer login no Gmail em seu navegador e marcar a caixa ao lado do e-mail para o qual deseja criar uma regra.
2. Em seguida, você deve clicar em Mais (os três pontos verticais) na barra de ferramentas na parte superior da tela.
3. Em seguida, selecione Filtre mensagens como estas no menu suspenso.
4. Por fim, refine os critérios na janela pop-up e clique em Criar filtro para configurar a regra.

Como criar regras em seu iPhone ou telefone Android

1. Abra um navegador da internet (como Chrome ou Safari) em seu telefone e acesse mail.google.com.
2. Faça login em sua conta do Gmail, se solicitado.
3. Abra o menu do navegador e selecione Solicitar website para desktop (ou website para desktop).
4. Clique no ícone Mostrar opções de pesquisa (ícone deslizante) na barra de pesquisa.
5. Insira seus critérios de filtro usando campos como De, Para, Assunto ou Tem as palavras para direcionar os e-mails que deseja gerenciar.
6. Clique Criar filtro na parte inferior da janela de pesquisa.
7. Escolha o que o Gmail deve fazer com os e-mails correspondentes, como Ignorar a caixa de entrada (arquivar), Aplicar o rótulo, Marcar como lidoou Exclua-o.
8. Clique Criar filtro novamente para salvar a regra e aplicá-la a e-mails futuros.

Perguntas frequentes

1. Posso editar ou excluir regras do Gmail depois de criá-las?

Sim, você pode gerenciar as regras existentes a qualquer momento. Abra o Gmail, clique no ícone de engrenagem Configurações, selecione Ver todas as configurações e vá para a guia Filtros e endereços bloqueados. A partir daí, você pode editar, desabilitar ou excluir qualquer regra criada.

2. As regras do Gmail funcionam em todos os meus dispositivos?

As regras do Gmail são baseadas em contas. Depois de criar uma regra no computador ou no celular, ela se aplicará aos e-mails recebidos em todos os dispositivos onde você usa a mesma conta do Gmail.

3. Posso criar regras avançadas do Gmail no aplicativo móvel?

O aplicativo Gmail não permite a criação de regras, então você precisará criá-las usando a interface do desktop. No celular, você pode acessar todas as opções abrindo mail.google.com em um navegador e mudando para o website para desktop.