Se você costuma trabalhar com dados que começam como um arquivo de texto ou CSV, o Microsoft Excel agora tem novas ferramentas integradas que simplificam a forma como essas informações são colocadas em uma planilha.
O atualizar apresenta duas novas funções, IMPORTTEXT e IMPORTCSV, projetadas para trazer dados externos diretamente para células do Excel usando fórmulas. Em vez de passar sempre pelo assistente de importação tradicional, os usuários agora podem carregar arquivos diretamente em uma planilha e manter os dados conectados à sua fonte.
Como funcionam as novas funções de importação do Excel
A função IMPORTTEXT permite aos usuários importar dados de arquivos baseados em texto, como TXT, CSV e TSV. Ele oferece suporte a delimitadores personalizados, qualificadores de texto e opções de codificação, dando aos usuários controle sobre como os dados são interpretados quando chegam ao Excel.
Os dados importados aparecem como uma matriz dinâmica, o que significa que se expandem automaticamente para se ajustarem ao conteúdo recebido. Para casos de uso mais simples, IMPORTCSV oferece uma opção mais simplificada especificamente para arquivos CSV.
Ele assume formatação CSV comum, tornando-o mais rápido de usar ao trabalhar com exportações padrão de aplicativos, bancos de dados ou ferramentas on-line. Ambas as funções permitem que os usuários façam referência a caminhos de arquivos locais ou locais suportados, e os dados podem ser atualizados quando o arquivo de origem for atualizado.
Segundo a Microsoft, essas funções têm como objetivo reduzir as etapas manuais repetidas ao trabalhar com arquivos atualizados com frequência. Depois que a fórmula for configurada, o Excel poderá reimportar os dados sem reiniciar todas as vezes. Manter a lógica de importação visível dentro de uma fórmula facilita a auditoria, o ajuste ou a solução de problemas em comparação com métodos de importação mais antigos.
As novas funções de importação estão sendo implementadas atualmente para usuários do Microsoft 365 Insider. Eles não substituem o Energy Question, mas oferecem uma alternativa mais leve e baseada em fórmulas para importações diárias de dados. Você também pode usar as novas funções de importação como parte do contexto da função =COPILOT, para fazer perguntas ao Copilot sobre os dados que você trouxe para o Excel e obter insights sem sair da planilha.
Isso se baseia no esforço mais amplo da Microsoft para tornar o Copilot um ajudante mais prático nos aplicativos do Workplace. Ele também se enquadra no esforço mais amplo da Microsoft para tornar o Excel mais rápido de trabalhar, junto com dicas de longa knowledge, como atalhos de teclado essenciais e truques de fluxo de trabalho diário nos quais muitos usuários confiam para realizar mais tarefas.
