Ikuti ZDNET: Tambahkan kami sebagai sumber pilihan di Google.
Poin-poin penting dari ZDNET
- AI telah menjadi bagian integral dari kehidupan kerja banyak orang.
- Namun, hal ini menghadirkan peluang dan risiko unik untuk setiap peran.
- Mengetahui bagaimana orang lain menggunakan teknologi ini tetap bermanfaat.
Seperti halnya internet dan ponsel pintar sebelumnya, AI telah berubah dari tren teknologi baru yang mencolok menjadi bagian tak terpisahkan dalam kehidupan sehari-hari banyak orang. Namun penggunaan chatbot, agen, dan alat AI lainnya menghadirkan risiko dan imbalan yang sama besarnya — terutama di tempat kerja.
Alih-alih menjadi solusi universal, AI kemungkinan besar akan memberikan manfaat tersendiri bagi industri dan pekerjaan tertentu. Oleh karena itu, setiap individu bertanggung jawab untuk mengetahui bagaimana teknologi tersebut sesuai dengan kontur unik dan persyaratan peran khusus mereka. Semboyan saat ini dalam penggunaan AI di tempat kerja adalah eksperimen dan adaptasi, bukan salin dan tempel.
Juga: Saya menguji AI untuk mencari nafkah, dan 3 alat gratis ini adalah yang paling sering saya gunakan pada tahun 2025
Meskipun demikian, mengetahui di mana, bagaimana, dan mengapa orang lain menggunakan AI akan sangat membantu, meskipun mereka berada dalam kategori pekerjaan atau bahkan industri yang sama sekali berbeda. Tidak semua alat atau kasus penggunaan baru dapat diterapkan pada setiap pekerjaan, namun memperhatikan tren AI yang lebih luas, dan bagaimana hal ini mengubah kehidupan kerja masyarakat sehari-hari, dapat meningkatkan kemungkinan bahwa kita akan menemukan cara terbaik untuk beradaptasi dengan teknologi — dan tidak dikalahkan oleh orang yang lebih paham.
Dengan mengingat semua hal tersebut, dan saat kita bersiap menyambut tahun dengan perubahan teknologi yang lebih cepat, berikut tiga tips untuk menggunakan AI di tempat kerja:
1. Coba NotebookLM untuk pembelajaran multimedia
milik Google Buku CatatanLM adalah alat yang ampuh bagi siapa saja yang lebih menyukai pembelajaran pendengaran atau visual daripada harus membaca dokumen yang panjang dan padat. Anda dapat mengunggah PDF, Google Dokumen, tautan situs web, atau materi lainnya dan dengan mudah menghasilkan, misalnya, Ikhtisar Audio atau infografis bergaya podcast. Ini adalah cara yang bagus untuk memahami dasar-dasar subjek baru atau mengatur pokok pembicaraan Anda untuk presentasi mendatang.
Ingatlah bahwa setiap jalan pintas kognitif ada harganya: Biarkan diri Anda terlalu bergantung pada NotebookLM, dan Anda bisa saja berakhir hanya dengan pemahaman yang dangkal tentang materi pelajaran yang seharusnya Anda kuasai dalam peran Anda, seperti siswa yang mengandalkan CliffNotes alih-alih membaca dan bergulat dengan materi sumber itu sendiri.
2. Gunakan Otter.ai untuk (umumnya) transkrip yang andal
Saya telah menggunakan Berang-berang.ai selama bertahun-tahun untuk mengubah rekaman audio menjadi transkrip, dan saya selalu terkesan dengan kegunaannya serta UI yang bersih dan bebas kekacauan. Saya seorang jurnalis, yang berarti saya mengandalkan transkrip lebih dari rata-rata orang, namun transkrip tetap merupakan alat yang berharga bagi siapa saja yang mengikuti banyak rapat kerja pada hari tertentu dan ingin mencatat panggilan konsultasi setelahnya.
Unggah file rekaman, dan algoritme Otter akan mengubahnya menjadi transkrip, yang kemudian dapat Anda edit, unduh dalam berbagai format, dan bagikan dengan orang lain. (Kiat profesional: pastikan Anda mengetahui undang-undang negara bagian yang relevan sebelum merekam seseorang berbicara; sebagai aturan umum, yang terbaik adalah selalu meminta izin semua orang sebelum Anda menekan Rekam.) Otter juga dapat diintegrasikan dengan Slack, Salesforce, Zoom, dan platform tempat kerja populer lainnya (meskipun opsi integrasi bervariasi tergantung pada rencana Anda).
Juga: Ubah kekacauan AI menjadi peluang karier dengan mempersiapkan 4 skenario ini
Seperti halnya alat bertenaga AI lainnya, Otter juga memiliki kelemahan. Ringkasan percakapan yang dibuat oleh AI — yang dilengkapi dengan daftar item tindakan — umumnya dapat diandalkan secara umum, namun dapat juga dibumbui dengan ketidakakuratan. Hal yang sama berlaku untuk transkrip yang dihasilkan AI itu sendiri. Selalu pastikan untuk membacanya dengan cermat dan, jika perlu, perbaiki keluaran sistem sebelum Anda menyalin dan menempelkannya di tempat lain atau membaginya dengan orang lain.
3. Minta klarifikasi ke chatbot
Jika Anda kesulitan memahami subjek atau dokumen yang sangat rumit, coba tautkan/unggah ke ChatGPT, Claude, atau Gemini dan minta penjelasan singkat dalam bahasa non-teknis. Ini sering kali merupakan cara yang cepat, mudah, dan efektif untuk mendapatkan kejelasan ketika Anda mengalami hambatan mental atau mencoba menguraikan terminologi baru dan asing. Mulailah dengan pertanyaan seperti: “Bisakah Anda meringkas poin-poin penting dari dokumen ini seolah-olah Anda sedang menjelaskannya kepada orang yang bukan ahli?”
Juga: Gemini vs. Copilot: Saya membandingkan alat AI pada 7 tugas sehari-hari, dan jelas ada pemenangnya
Perintah semacam ini seharusnya hanya menjadi alat untuk mencapai tujuan, cara untuk menemukan pijakan Anda sebelum Anda terjun dan melakukan pekerjaan sebenarnya sendiri. Misalnya Anda mencoba mencerna makalah ilmiah yang berisi segala macam persamaan, bagan, dan istilah asing yang menakutkan. Chatbot dapat memberi Anda ikhtisar tingkat tinggi tentang apa yang Anda baca, sehingga idealnya Anda dapat kembali ke makalah itu sendiri dengan lebih jelas dan percaya diri. Namun selalu ingat bahwa chatbots berhalusinasi, jadi Anda tidak boleh menganggap kata-kata mereka sepenuhnya begitu saja. Dan Anda juga tidak boleh memberi mereka dokumen sensitif di tempat kerja yang Anda rasa tidak nyaman untuk dibagikan kepada seseorang di luar organisasi Anda.
Ledakan AI Kambrium
Sekali lagi, tidak ada dua pekerjaan yang persis sama, yang berarti bahwa potensi manfaat dan kelemahan AI akan bervariasi dari satu peran ke peran lainnya.
Namun secara keseluruhan, saat ini kita sedang mengalami ledakan AI Cambrian: berkembangnya alat dan kemungkinan yang dapat mengubah hampir setiap pekerjaan, setidaknya sampai tingkat tertentu. Dan sama seperti Ledakan Kambrium yang merupakan periode kreativitas biologis yang belum pernah terjadi sebelumnya, momen saat ini adalah kesempatan bagi semua jenis pekerja untuk bereksperimen dengan AI, dan untuk menulis aturan tentang bagaimana AI dapat diterapkan pada bidang khusus mereka.
Namun, eksperimen harus selalu dilakukan dengan hati-hati.
